Dla wielu kierowców ciężarówek przychodzi czas w ich karierze, kiedy chcą zostać swoim własnym szefem. Aby mieć kontrolę nad własnym sukcesem, swobodnie wybierać własną pracę i ostatecznie być główną osobą czerpiącą korzyści z całej ciężkiej pracy i wysiłków.
Podjęcie decyzji o zostaniu właścicielem firmy transportowej jest trudne i przed rozpoczęciem działalności trzeba wziąć pod uwagę wiele rzeczy. Musisz zrozumieć, że nie będziesz już tylko kierowcą ciężarówki, ale właścicielem firmy i będziesz musiał wiele wiedzieć o prowadzeniu firmy.
Oto kilka dodatkowych zadań, które powinieneś wykonać, gdy zostajesz właścicielem:
Wydatki - prowadzenie rejestru wszystkich wydatków i rachunków
Konta - upewnij się, że twoje konta są uporządkowane i aktualne
Faktury - tworzenie faktur, upewniając się, że zawierają szczegóły i warunki płatności
Śledź płatności - pilnuj, kiedy płatności są należne, i domagaj się zaległych płatności
Obsługa klienta - będziesz musiał zająć się klientami i dostawcami. Im lepszą usługę zapewnisz, tym większa szansa na więcej pracy.
Powinieneś rozważyć założenie firmy jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością od samego początku, ponieważ niektóre firmy wolą współpracować z takimi, niż jednoosobowymi firmami.
Wniosek o licencję operatora
Zanim złożysz wniosek o licencję operatora, zwaną również licencją O, musisz mieć 7000 funtów w postaci przejrzystych środków w banku, aby móc obsługiwać jeden pojazd. Te fundusze są funduszami operacyjnymi, które należy uruchomić jako właściciel ciężarówki.
Będziesz musiał również zdecydować o bazie operacyjnej swojej firmy, w zasadzie tam, gdzie twoja ciężarówka będzie zaparkowana, gdy nie będziesz jej prowadzić. Musi to być pewne i bezpieczne miejsce.
Po wybraniu swojej bazy musisz umieścić ogłoszenie w lokalnej gazecie o zamiarze uzyskania licencji O na ten adres. Ludzie będą wtedy mieli 21 dni na zgłoszenie sprzeciwu wobec twojego zamiaru.
Po upływie 21 dni możesz zacząć wysyłać kopie swojej reklamy, formularze i pieniądze w celu uzyskania licencji. Jest to niestety długi proces i może potrwać aż do 9 tygodni, ale gdy już będziesz mieć swoją licencję O, możesz zaczynać.
Zakup ciężarówki i ewentualnie przyczepy jest znacznie mniejszym problemem po uzyskaniu licencji O. Musisz tylko zdecydować, ile chcesz wydać i czy kupić samochód ciężarowy, czy go wynająć.
Wybór ciężarówki, oraz czy kupić czy wynająć, zależy całkowicie od twoich preferencji i osobistych uwarunkowań.
Jeśli nie masz pieniędzy od razu, aby kupić własną ciężarówkę, możesz ją wypożyczyć. Taką decyzje podejmują liczni właściciele samochodów ciężarowych gdy zaczynają działalność, aby obniżyć początkowe koszty inwestycji.
Wynajęcie ciężarówki - z wynajmem ciężarówki wszystkie problemy z ciężarówką leżą w gestii firmy wynajmującej. Jeśli jakiś problem nie był spowodowany przez ciebie, oni to załatwią.
Możesz kupić nową ciężarówkę, ale nawet jeśli wynajęcie jest droższe w dłuższej perspektywie, niektórzy właściciele wolą dodatkowy spokój, który przynosi. Jeśli coś poważnego miałoby się stać z ciężarówką, firma zajmująca się wynajęciem dostarczyłaby zamiennik, więc mniej czasu spędziłbyś bezczynnie.
Jeśli posiadałbyś samochód ciężarowy na własność, musiałbyś zapłacić za wynajęcie innego w międzyczasie, podczas gdy twój byłby naprawiany, a duży rachunek za naprawę może szybko spowolnić twój biznes.
Kupowanie ciężarówki - w dłuższej perspektywie zakup ciężarówki jest właściwą opcją, ale nigdy nie wiadomo, co się może zdarzyć, a zakup ciężarówki może podwoić twoje początkowe koszty. Przy zakupie ciężarówki ważne jest to, aby kupić ją od renomowanego sprzedawcy i pamiętaj, że ciężarówka powinna mieć pełną historię serwisową. Kupując nowszą można oczekiwać więcej. Twoja ciężarówka to narzędzie do zarabiania pieniędzy, więc niezawodność jest niezbędna.
Możesz kupić ciężarówkę na raty, co oznacza, że od razu nie będziesz musiał płacić dużej kwoty. Korzyścią wynikającą z tego jest to, że na końcu umowy finansowej będziesz właścicielem pojazdu ciężarowego, a dzięki temu będziesz mógł zmniejszyć koszty operacyjne o kwotę miesięcznej raty. Więc jeśli znasz niezawodnego mechanika lub masz odpowiednie umiejętności, to kupowanie ciężarówki może być lepszą opcją niż wynajem.
Coraz więcej kierowców kupuje prawie nowe samochody ciężarowe od dealerów, ponieważ są one tańsze niż nowe ciężarówki i są objęte pewną gwarancją, co daje ci pewność, zwłaszcza gdy zaczynasz.
Kiedy już zdecydujesz się na rodzaj ciężarówki, którą chcesz, będziesz musiał zajrzeć do ubezpieczeń. Wybieranie ubezpieczeń potrzebnych do bycia właścicielem firmy transportowej może przypominać poruszanie się po polu minowym. Konieczne będzie uwzględnienie wszystkich rodzajów ubezpieczeń obejmujących towary w tranzycie, odpowiedzialności publicznej pracodawcy, zaświadczenie o odpowiedzialności, ubezpieczenie ciężarówki i przyczepy.
Jeśli nie jesteś właścicielem przyczepy, nadal musisz ubezpieczyć tę, z której korzystasz. Możesz również rozważyć ochronę prawną na wypadek, gdyby coś poszło nie tak i potrzebowałbyś dobrej firmy prawniczej.
Upewnij się, że wybierając firmę ubezpieczeniową poinformujesz ich, że będziesz używał ciężarówki do prac transportowych. Każda firma, od której chciałbyś podjąć podwykonawstwo transportu będzie chciała zobaczyć twoje dokumenty ubezpieczeniowe, które stwierdzają, że twój pojazd może być używany do transportu przed podjęciem jakiejkolwiek pracy.
Istnieje wiele opcji, które możesz dodać, oprócz wymaganej asekuracji, takich jak:
Ubezpieczenie w razie awarii
Ubezpieczenie na Europę (niestandardowe)
Ubezpieczenie przedniej szyby
Wynajęcie zastępczej ciężarówki
Ochrona osobistych rzeczy kierowcy
Ochrona wyposażenia (liny, blachy, ograniczniki ładunku, zabezpieczenia, itp.)
Prace transportowe dla właścicieli firm
Zanim pozałatwiasz wszystkie formalności jako właściciel i wykonasz wszystkie te kroki, dobrze byłoby, gdybyś miał potencjalną możliwość pracy z operatorem lub przynajmniej obietnicę pewnej pracy.
Przewoźnicy są na ogół dość cierpliwi, ponieważ wiedzą, że proces zostania właścicielem firmy może być długi.
Możesz zdobyć licencję, a następnie znaleźć pracę, ale zaleca się, aby najpierw mieć obiecaną pracę. Przez cały proces załatwiania formalności upewniaj się, że wszyscy operatorzy transportu, którzy obiecali ci pracę zostaną z tobą w kontakcie i będą informowani o twoich postępach, dopóki nie uzyskasz dokładnej daty rozpoczęcia.
Bądź ostrożny, jeśli jakaś firma obiecuje ci pracę przez cały tydzień i wymaga, żebyś pracował tylko i wyłącznie dla nich. Możesz szybko przekonać się, że tak nie jest i że praca ta nie wypełnia twojego tygodnia lub nie przynosi ci kolejnych pieniędzy. Zalecamy, aby znaleźć wiele firm do pracy jako podwykonawca, aby zmaksymalizować twój potencjał.
Najlepszym sposobem na znalezienie pracy i rozwinięcie sieci kontaktów już na wczesnym etapie jest giełda ładunków, taka jak Returnloads.net. Dzięki giełdzie transportowej masz codzienny dostęp do tysięcy różnych typów ładunków od różnych firm. Możesz szybko znaleźć pracę transportową i „ustawić się” jako niezawodny właściciel ciężarówki.
Pozostaw swoje opcje otwarte
Jest wiele różnych sposobów na prowadzenie firmy flotowej: możesz pracować jako podwykonawca w jednej głównej firmie transportowej, możesz obsługiwać połączenia między różnymi przewoźnikami korzystającymi z giełdy transportowej lub możesz spróbować znaleźć pracę bezpośrednio u klientów, aby nie było pośredników, którzy mogliby pomniejszyć twoje zyski.
Stawki dla firm transportowych mogą się różnić: możesz otrzymać zapłatę za milę lub za wagę ładunku, a niektóre firmy otrzymują płatność nawet za godziny pracy, co oznacza, że jeśli utknęli w korku, nadal otrzymują wynagrodzenie za ich pracę.
Istnieją różne stawki oferowane przez różne firmy, więc należy się rozejrzeć, aby znaleźć najlepszą ofertę dla siebie.
Ubrania
Zawsze upewnij się, że masz na sobie kamizelkę odblaskową i buty z metalowymi czubkami. Nie chciałbyś być usunięty z miejsca dostawy za brak na sobie odpowiedniego ubrania.
Nie należy lekceważyć całej ciężkiej pracy, którą trzeba włożyć, aby być dobrym właścicielem ciężarówki.
Wskazówki, które pomogą ci w drodze
1) Przed rozpoczęciem pracy zawsze odbieraj od firmy pisemne potwierdzenie dostawy.
2) Przed zaakceptowaniem zlecenia potwierdź najpierw cenę i przebieg. Wielu właścicieli zaczyna pracę bez dowiedzenia się, ile zarobią po kosztach.
3) Jeśli firma poprosi cię o wprowadzenie nazwy swojej firmy na twój samochód, pamiętaj, że inne firmy transportowe mogą życzyć sobie, aby właściciele samochodów nie mieli na swoich pojazdach żadnych znaków od innych firm.
4) Zawsze otrzymuj dowód dostawy POD (proof of delivery) i upewnij się, że karta POD jest podpisana i wydrukowana z datą i godziną dostarczenia ładunku. Większość firm nie zapłaci, jeśli nie masz POD.
5) Przed wysłaniem oryginalnego POD do klienta, upewnij się, że zrobiłeś kserokopię lub skan dla siebie. Jak wszyscy wiemy, rzeczy mogą zagubić się podczas przesyłki.
6) Bądź profesjonalny i uprzejmy przez cały czas: jesteś swoją własną firmą i aby budować reputację, musisz być ciągle kompetentny.
7) Dobre umiejętności obsługi klienta są najważniejsze, jeśli pracujesz sam. Zawsze bądź uprzejmy, profesjonalny i elastyczny. Poziom twoich usług na pewno zostanie zauważony, a lepsze usługi zwiększają prawdopodobieństwo lepszej pracy.
8) Kup pakiet oprogramowania finansowego, który na dłuższą metę pozwoli ci zaoszczędzić czas w przyszłości. Ułatwi to śledzenie przepływów finansowych i wszelkich należnych ci pieniędzy.
