Według dyrektora naczelnego federacji Cold Chain Federation pierwsze dni kontroli towarów z UE importowanych do Wielkiej Brytanii były spokojne. Patrząc na stosunkowo nieliczne dotychczas doniesienia o problemach, ta obserwacja wydaje się trafna.
Liczba przewozów w pierwszych dniach roku jest jednak niska, a sytuacja może się zmienić, gdy ta liczba wzrośnie w dalszej części miesiąca. W międzyczasie wiele firm i ekspertów udzieliło już przewoźnikom aktualnych porad dotyczących kontroli.
W wywiadzie dla Sky News, Shane Brennan - dyrektor naczelny Cold Chain Federation powiedział:
„Jak dotąd jest bardzo cicho, pierwszy tydzień nowego roku jest zawsze spokojny. A także firmy, które wiedzą, że wprowadzono zmiany, prawdopodobnie wstrzymują się przez pierwsze kilka dni, aby zobaczyć, jak sprawy się ustabilizują, zanim zaczną handlować. Spodziewam się, że handel zacznie się rozwijać w weekend. A potem zobaczymy prawdziwy efekt zmian w ciągu najbliższych dwóch lub trzech tygodni pod koniec stycznia”.
Brennan został również zapytany przez Sky News w kwestii niedoborów produktów. Jego zdaniem nie będzie pustych półek w supermarketach, a raczej mniejszy wybór, ponieważ import niektórych produktów niszowych nie będzie już opłacalny.
Pomimo tego, że do tej pory wszystko przebiegało spokojnie, istnieje jednak kilka niepotwierdzonych doniesień o problemach pojawiających się tu i tam. Na przykład, jeden kierowca ciężarówki napisał na Twitterze, że jeden z jego kolegów kierowców ciężarówki powiedział, że 80 ciężarówek utknęło w Calais z powodu braku numeru GVM.
Spoke to my kolega this morning.He was shipping in via Calais.Was at least 80 trucks parked up in parking area.Asked check In staff why there were.None of them had there GVM number so boarding denied!He was one of the very with correct documentation!
— VansWearingTrucker (@JodySnrSktr) January 4, 2022
Co więcej, Jon Swallow - założyciel Jordan Freight powiedział, że jedna z jego ciężarówek utknęła w Dunkierce z powodu błędu GVMS.
That's why it's important not only to test a new system but to make sure that users have enough time to get to know it too https://t.co/2iQK5BGORG
— Dr Anna Jerzewska (@AnnaJerzewska) January 3, 2022
W odpowiedzi na tweeta Jona Swallowa, Gareth Jess, dyrektor operacyjny Hamilton Shipping, powiedział, że jeden z jego kierowców został zatrzymany w Folkestone. Napisał na Twitterze, że ciężarówka przejechała przez tunel i że GMR nie został przetworzony podczas transportu. Dodał: „Nikt nie wie, na czym polega problem???? To będzie długi tydzień!!”
Hurtownik wina Daniel Lambert powiedział, że również słyszał o problemach i napisał na Twitterze, że zaczął się „koszmar graniczny”.
It’s starting the border nightmare. Already hearing news from hauliers stuck at border crossing points with incorrect documents. So predictable. Just to give you an idea what these guys are up against.
— Daniel Lambert (Wines). 🇪🇺🇫🇷🏴🍇🥂 (@DanielLambert29) January 3, 2022
You need a MRN to clear the EU customs system. This is essential. 1/2
Tymczasem, aby spróbować zmniejszyć ilość błędów powodujących opóźnienia, niektórzy przedstawiciele branży logistycznej udzielają wskazówek i porad za pośrednictwem LinkedIn.
Jednym z przykładów jest Alistair Eagles, dyrektor generalny Seatruck Ferries. W Nowy Rok zwrócił uwagę, że brakujący kod informacyjny może powodować problemy:
„Podczas ostatnich testów naszych procesów eksportowych niektórzy zgłaszający nie umieszczali kodu informacji dodatkowych »RRS01« dla wcześniej złożonych i dostarczonych zgłoszeń wywozowych dotyczących towarów zgłoszonych w lokalizacjach GVMS. Jeśli tego nie zrobisz, GVMS nie będzie w stanie dostarczyć deklaracji. RRS01 należy zadeklarować na poziomie nagłówka w polu 44 w CHIEF oraz w elemencie danych 2/2 w CDS.”
Henryk Kaluzny, menedżer frachtu na Polskę i Europę Wschodnią w P&O Ferries, zwrócił również uwagę na cztery kwestie związane z tworzeniem GMR:
Tworząc swój GMR dla towarów do Wielkiej Brytanii, NIE próbuj przesyłać numeru MRN z unijnego dokumentu EAD/EX – zamiast tego musisz użyć ERN (przedpłata importowa z Wielkiej Brytanii dokonana w CHIEF) lub MRN (jeśli towary dostarczane są w T1/T2) ; możliwe jest również użycie brytyjskiego EORI, ale tylko wtedy, gdy importer jest upoważniony do EIDR w 2022 r.,
-Stworzenie Twojego GMR – jeśli GVMS zasygnalizuje, że ERN z deklaracji importowej z Wielkiej Brytanii jest nieprawidłowy – poproś klienta (eksportera/importera/spedytora) o dostarczenie nowego, prawidłowo wystawionego ERN.
-Tworzenie swojego GMR dla ciężarówki z naczepą – zawsze używaj numeru rejestracyjnego CIĄGNIKA, a jeśli zmienia się on w drodze do portu – zmień GMR przed przybyciem do portu wyjścia, aby upewnić się, że GMR jest ważny,
-Tworzenie GMR – zawsze dodaj planowaną przeprawę promową, a jeśli zmienia się w drodze do portu – prosimy o zmianę GMR przed przybyciem do portu wyjścia, aby upewnić się, że GMR jest ważny.
Wreszcie Eurotunnel wydał również oświadczenie, aby przypomnieć swoim klientom o nowych kontrolach i kolejnych zmianach:
„Przypominamy, że ważne zmiany będą obowiązywać na granicy Wielkiej Brytanii od 1 stycznia 2022 r. GMR będzie wymagany na wszystkich przejściach od 1 stycznia 2022 r. Czy podczas tworzenia GMR możesz upewnić się w GVMS podczas wypełniania sekcji 2 „O Twoim pojeździe ”, że wpisujesz numer rejestracyjny ciągnika, a nie numer przyczepy.”
Oświadczenie kontynuuje:
„Numer rejestracyjny ciągnika musi odpowiadać numerowi rejestracyjnemu, który zostanie wpisany do rezerwacji/przepustki granicznej. Niezastosowanie się do tego spowoduje, że nie będziesz w stanie wypełnić swojej przepustki granicznej za pomocą GMR, pojawi się komunikat o błędzie „nieważny GMR”. Ten sam problem może wystąpić bezpośrednio w naszym pitstopie. Numer rejestracyjny ciągnika musi być zgodny zarówno w GVMS, jak i Border Pass i odpowiadać pojazdowi, który przyjeżdża na nasz terminal. W przeciwnym razie pojazd zostanie cofnięty.”